• 工学部行政助理

    2024-04-18 08:47:35 招聘人数:1

     一、所属部门

     工学部

     二、岗位职责

    (一)日常事务管理:支持工学部的综合日常事务,包括但不限于采购管理、财务报销、会务接待与组织、活动策划与协助、出差安排协调以及档案与资产管理等。

    (二)宣传与创意制作:参与微信公众号的内容策划、编写、排版与推送。同时,负责设计与制作学部相关的海报、PPT和宣传册等创意材料。

    (三)资料撰写与管理:协助草拟和更新各类文案材料,包括但不限于通讯稿、报告、会议记录等,并确保各类资料的及时归档与高效管理。

    (四)内外沟通协调:协助学部与学校其他重要部门之间的沟通与协调工作,以促进部门间的信息流通和合作效率。

    (五)完成领导交办的其他工作。

     三、应聘条件

    (一)国内外一流大学全日制硕士研究生及以上学历,有海外留学或工作经验者优先;特别优秀者可适当放宽学历要求;

    (二)CET-6或同等英语水平,计算机二级(MS Office);

    (三)有高校、科研院所、大型企事业单位相关工作经验者优先;

    (四)具备良好的国际视野和跨文化沟通能力,工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和协作精神,文字功底扎实,具备熟练的英文写作和交流能力者优先。

     四、薪酬与福利待遇

     学校提供有竞争力的薪酬福利体系以及工作条件。所有岗位具体薪酬待遇面议。

     五、应聘方式

    (一)报名时间:自发布之日起,招满即止,有意应聘者请从速投递应聘材料。

    (二)应聘材料:

     1.必需提供的材料:

    (1)《宁波东方理工大学(暂名)公开招聘报名表》(需签字扫描回传);

    (2)本人身份证正反面扫描件;

    (3)学历学位证书及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(国(境)外留学回国(境)人员须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》):须提供高中毕业后至最高学历期间所有的相应材料,即若为研究生,则须提供本科及研究生的相应材料;

    (4)《报名表》中涉及的以下材料:

     语言能力等级证书、专业技术资格证书、职(执)业资格证书、职称证书、奖励和荣誉证书等。

     2.应聘岗位要求提供的其他证明材料,如:

     推荐人姓名、单位、职务、联系电话和联系邮箱;学生干部经历证明;工作经历证明;作品集等。

    (三)应聘方式:

     应聘者请将以材料以一个文件夹形式发送至电子邮箱:coe@eitech.edu.cn,并同时抄送人力资源部邮箱:staff-hire@eitech.edu.cn,邮件主题及文件夹命名格式为“姓名+应聘岗位名称+招聘信息来源”。学校根据应聘者提交的材料进行简历筛选;根据筛选结果安排线上测评;安排线上测评通过的应聘者参加面试。

     在招聘过程中,学校将以电子邮件、短信或电话等方式通知进入下一环节的应聘者,如若联系不到应聘者本人或者接到通知后未按通知要求参加相应环节的,视为应聘者主动放弃。每一环节淘汰的应聘者,学校将不再另作通知。

     

     联系人:人力资源部  王老师

     咨询电话:0574-86603311

     咨询邮箱:staff-hire@eitech.edu.cn


     点击下载《宁波东方理工大学(暂名)公开招聘报名表》